मशीन अनुवाद। किसी भी अंतर की स्थिति में अंग्रेज़ी संस्करण मान्य होगा।
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हम आपका डेटा कितने समय तक रखते हैं
यह पृष्ठ अंग्रेज़ी पाठ का मशीन अनुवाद है और केवल सुविधा के लिए है। अंग्रेज़ी या इतालवी संस्करण ही मान्य है; कोई अंतर होने पर वही मान्य होगा।
संक्षेप में
- हम डेटा केवल उतने समय तक रखते हैं जितने समय तक हमें उसकी उस कारण से ज़रूरत है जिसके लिए हमने उसे एकत्र किया, या जितने समय तक कानून हमें कहता है।
- जब आप अपना खाता हटाते हैं, तो वह तुरंत बंद और अनाम कर दिया जाता है। कुछ रिकॉर्ड, जहाँ संभव हो आपकी पहचान के बिना, रह जाते हैं क्योंकि कर या सुरक्षा के नियम ऐसा माँगते हैं।
- कुछ अवधियाँ हमारी प्रणालियों में तय हैं और अपने आप चलती हैं। अन्य प्रस्ताव हैं जिनकी पुष्टि अभी हो रही है; उन्हें नीचे चिह्नित किया गया है।
- बैकअप संपादित नहीं किए जाते। वे एक कार्यक्रम के अनुसार समाप्त हो जाते हैं, और यदि कभी कोई बहाल किया जाता है तो हम आपका हटाना फिर से लागू करते हैं।
1. इस तालिका को कैसे पढ़ें
"प्रणाली में तय" का अर्थ है कि अवधि सेवा में कॉन्फ़िगर है और अपने आप लागू होती है (डेटाबेस टाइम-टू-लाइव नियम, निर्धारित जॉब, या क्लाउड स्टोरेज नियम)। "प्रस्ताव" का अर्थ है कि हम यह अवधि रखने की योजना बना रहे हैं पर वह अभी स्वीकृत नहीं हुई है, और उसे [OWNER: approve] से चिह्नित किया गया है। यदि कोई प्रस्ताव बदलता है, तो हम यह पृष्ठ और उसका संस्करण अद्यतन करते हैं। हम हर प्रकार का डेटा क्यों रखते हैं, यह गोपनीयता नीति में है, और हटाना खाता हटाना में समझाया गया है।
2. प्रतिधारण अवधियाँ
| डेटा | कितने समय तक | स्थिति |
|---|---|---|
| खाता, साइन-इन विवरण, प्रोफ़ाइल | जब तक खाता मौजूद है। हटाने पर खाता तुरंत अनाम कर दिया जाता है: ईमेल बदल दिया जाता है, पासवर्ड, दो-कारक रहस्य, जन्म-तिथि और अभिभावक का ईमेल साफ़ कर दिए जाते हैं, प्रोफ़ाइल और लक्ष्य हटा दिए जाते हैं | प्रणाली में तय |
| लॉगिन सत्र (रिफ़्रेश टोकन) | 7 दिन | प्रणाली में तय |
| सत्यापित दस्तावेज़ और उनसे पढ़ा गया पाठ | सत्यापन के 730 दिन बाद, या आपके कहने या सहमति वापस लेने पर उससे पहले | प्रणाली में तय |
| असत्यापित दस्तावेज़ | 30 दिन | प्रणाली में तय |
| संग्रहीत फ़ाइलों के पुराने संस्करण, अधूरे अपलोड | 90 दिन; अधूरे अपलोड 7 दिन | प्रणाली में तय |
| Movito वार्तालाप और copilot रन | निर्माण के 90 दिन बाद | प्रणाली में तय |
| Movito स्मृति | जब तक आप उसे हटाएँ, या जब आप खाता हटाएँ | प्रणाली में तय |
| आवाज़ की ऑडियो | संग्रहीत नहीं; पाठ में बदलते ही हटा दी जाती है | प्रणाली में तय |
| Copilot ऑडिट रिकॉर्ड (प्रस्ताव, पुष्टि, परिणाम) | 12 महीने | प्रणाली में तय |
| उपयोग घटनाएँ (विश्लेषण) | 13 महीने | प्रणाली में तय |
| सिफ़ारिशों के इंप्रेशन और क्लिक | 90 दिन पर छद्मनामित, 13 महीने पर हटाए जाते हैं | प्रणाली में तय |
| सूचनाएँ | 90 दिन | प्रणाली में तय |
| दस्तावेज़ सत्यापन और व्यवस्थापक ऑडिट लॉग | 7 वर्ष | प्रणाली में तय |
| चैट संदेश और अनुवाद | जब तक खाता मौजूद है; खाता हटाने पर आपके संदेश संपादित कर दिए जाते हैं (खुली रिपोर्ट में आए संदेश रोके जाते हैं); सभी प्रतिभागियों के हटाए जाने के 30 दिन बाद थ्रेड हटा दिया जाता है | प्रणाली में तय |
| बुकिंग | चालानों से जुड़ी होने पर 10 वर्ष | Proposal [OWNER: approve] |
| चालान और इलेक्ट्रॉनिक चालान (SDI) | 10 वर्ष, जैसा इतालवी कर और लेखा नियम माँगते हैं | Proposal [OWNER: approve] |
| स्टोर ऑर्डर (एकल गाइड, दिन पास) | 10 वर्ष; खाता हटाने पर ऑर्डर छद्मनामित कर दिया जाता है और व्यक्तिगत विवरण हटा दिए जाते हैं, तथा राशियाँ, वैट, देश और भुगतान संदर्भ रहते हैं | Proposal [OWNER: approve] |
| पॉइंट्स बही, शेष और अनलॉक | जब तक खाता मौजूद है; हटाए जाने के बाद रिकॉर्ड आपकी पहचान नहीं बताते | Proposal [OWNER: approve] |
| पॉइंट्स धोखाधड़ी-जाँच रिकॉर्ड | 12 महीने; 18 से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के खाते शामिल नहीं | Proposal [OWNER: approve] |
| फ़ोरम पोस्ट | जब तक खाता मौजूद है | Proposal [OWNER: approve] |
| रिपोर्ट और मॉडरेशन रिकॉर्ड | बंद होने के 24 महीने बाद | Proposal [OWNER: approve] |
| सहायता मेल | 24 महीने | Proposal [OWNER: approve] |
| डेटा निर्यात फ़ाइलें | निर्माण के 7 दिन बाद | Proposal [OWNER: approve] |
| अभिभावक सहमति रिकॉर्ड (14 से 17 वर्ष के लोग) | खाता हटाने पर हटा दिए जाते हैं | प्रणाली में तय |
| सहमति रिकॉर्ड (आपने क्या, कब, किस संस्करण को स्वीकार किया) | प्रमाण के रूप में रखे जाते हैं, हटाने के बाद आपके नाम से जुड़े बिना | Proposal [OWNER: approve] |
| कैश्ड डेटा (उत्तरों और अनुवादों की अल्पकालिक प्रतियाँ) | डिफ़ॉल्ट रूप से 5 मिनट; अनुवाद 24 घंटे | प्रणाली में तय |
| डेटाबेस बैकअप | दैनिक बैकअप 35 दिन; मासिक बैकअप 365 दिन | प्रणाली में तय |
3. बैकअप और बहाली
बैकअप पूरे डेटाबेस की सुरक्षित प्रतियाँ हैं और रिकॉर्ड-दर-रिकॉर्ड संपादित नहीं किए जाते। इसलिए हटाया गया खाता बैकअप में उसके समाप्त होने तक बना रहता है, मासिक प्रतियों के लिए अधिकतम 365 दिन। बैकअप केवल विफलता से उबरने के लिए उपयोग किए जाते हैं। यदि कभी कोई बहाल किया जाता है, तो हम पहले उसके बनने के बाद किए गए हर हटाव को फिर से लागू करते हैं, ताकि हटाया गया डेटा लौट न आए।
4. कानून के कारण अधिक समय तक रखना
चालान, स्टोर ऑर्डर और चालानों से जुड़े बुकिंग रिकॉर्ड इतालवी लेखा और कर नियमों द्वारा तय अवधि तक रहते हैं, जिसे 10 वर्ष माना जाता है। हम उन्हें अलग रखते हैं और किसी अन्य काम के लिए उपयोग नहीं करते। किसी दावे का बचाव करने के लिए आवश्यक रिकॉर्ड तब तक रखे जाते हैं जब तक दावा किया जा सकता है। किसी अवधि के बारे में प्रश्न पूछने के लिए पुष्टि होना बाकी पर लिखें।